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Datenschutz

Verantwortlicher

Berliner Hochschule für Technik (BHT)
Luxemburger Straße 10
13353 Berlin
Telefon: 030 4504-0
E-Mail: webteam[at]bht-berlin.de
– vertreten durch die Präsidentin: Dr. Julia Neuhaus

Datenschutzbeauftragter

Kontaktdaten des gemäß Art. 37 Abs. 1 lit. a DS-GVO bestellten Datenschutzbeauftragten:
Dr. Heiko Haaz (externer Datenschutzbeauftragter)
UIMC Dr. Voßbein GmbH & Co KG
Otto-Hausmann-Ring 113
42115 Wuppertal
Tel: +49 202 946 7726 200
E-Mail: datenschutz@hs-kl.de

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

Die BHT verarbeitet personenbezogene Daten der Studienbewerber(-innen) zur Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen und zum Zwecke der Durchführung des Zulassungs- und Einschreibungsver-fahrens. Dies geschieht unter bestimmten Bedingungen auch durch Einbindung von hochschulstart.de, der Stiftung für Hochschulzulassung. Die zugehörigen landesspezifischen Rechtsgrundlagen des Verfahrens finden Sie in den Vergabeverordnungen der Bundesländer sowie in den individuellen Vorschriften der Hochschulen. Ferner besteht für Hochschulen seit Beginn 2022 eine Übermittlungspflicht aus dem sogenannten „Studenten-Meldeverfahren“. Gemäß 199a SGB V besteht die gegenseitige Meldepflicht bezüglich der Krankenversicherung zwischen Krankenkassen und Hochschulen.

Meldepflichten der Krankenkassen:

M10: Versicherungsstatus (pflichtig oder befreit)
M11: Beginn Versicherung nach Krankenkassenwechsel
M12: Verzug Zahlung der Beiträge
M13: Begleichung rückständiger Beiträge

Meldepflichten der Hochschulen:

M20: Beginn des Studiums mit Semesterstart und Tag der Einschreibung
M30: Ende des Studiums mit Semesterende und Tag der Exmatrikulation/Beendigung

Im Fall internationaler Studienbewerber(-innen) müssen vor der Bewerbung an der Hochschule selbst Vorprüfungen durch den uni-assist e. V. vorgenommen werden. Dieser prüft in eigener Ver-antwortung, ob die ausländischen Zeugnisse zum Studium in Deutschland berechtigen, und rechnet die Noten in das deutsche System um. Sofern bei uni-assist eine Bewerbung (auch) für die BHT erfolgte, werden die Daten von uni-assist an die BHT übermittelt.
Darüber hinaus richtet die BHT verschiedene Beratungsangebote an interessierte Bewerber(-innen). Dies erfolgt im Sinne der §§ 4, 28 BerlHG.

Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten der Studienbewerber(-innen) sind im Wesentlichen die in der Einschreibeordnung aufgeführten Kategorien von Daten betroffen: Daten zur Person, Kontaktdaten, Bewerberdaten, wie insbesondere primäre studien- und hochschulzu-gangsbezogene Daten, berufs- und praxisbezogene Daten, Angaben zum Wehr-, Zivil- oder Ent-wicklungshelferdienst und zur Ableistung eines sozialen Jahres sowie Registrierungsdaten im Rah-men des Bewerberportals.

Datenquelle und Weitergaben von Daten

Die BHT verarbeitet primär Daten von Studienbewerber(-innen), die unmittelbar bei den betroffe-nen Personen erhoben werden (z.B. Entgegennahme und Nutzung von Bewerbungsunterlagen etc.). Im Falle einer Bewerbung über das Dialogorientierte Serviceverfahren (DoSV) der Stiftung für Hochschulzulassung erhält die BHT Daten der Studienbewerber(-innen) von der Stiftung für Hoch-schulzulassung. Im Fall einer Vorprüfung internationaler Bewerbungen durch den uni-assist e. V. erhält die BHT Daten der Studienbewerber(-innen) durch den uni-assist e. V.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten der Studienbewerber(-innen) an Dritte erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere nach Maßgabe der Einschreibeordnung an das Statistische Landesamt und das zuständige Landesministerium oder an die Stiftung für Hochschulzulassung.
Des Weiteren erfolgt eine Weitergabe der erhobenen Daten innerhalb der Hochschulverwaltung im jeweils erforderlichen Umfang, an die Prüfungsverwaltung, das Amt für Ausbildungsförderung, den zuständigen Fachbereich, das Rechenzentrum sowie an die Bibliothek, jeweils zur rechtmäßi-gen Erfüllung der dortigen Aufgaben.
Im Rahmen der Nutzung des Online-Portals fallen Registrierungs- sowie Nutzungsdaten an. Auf diese kann durch die HIS Hochschul-Informations-System eG als Administrator des Portals zugegrif-fen werden. Die HIS agiert hierbei weisungsgebunden, was durch entsprechende Verträge sicher-gestellt wurde.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten der Studienbewerber(-innen) in ein sog. Drittland (d. h. Staaten mit Ausnahme der EU-Mitgliedstaaten bzw. EWR-Staaten) oder eine internationale Organisation erfolgt nur mit Einwilligung der betroffenen Studienbewerber(-innen) etwa im Rahmen internationaler Förderprogramme.

Speicherdauer und Datenlöschung

Die BHT verarbeitet personenbezogene Daten der Studienbewerber(-innen) nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist, oder sofern dies in Gesetzen oder Vorschriften, denen die BHT unterliegt, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.
Wird die Bewerberidentität nicht für eine Bewerbung genutzt, ist die Bewerbung erfolglos oder erfolgt aus einem anderen Grund keine Immatrikulation, werden die Daten im Rahmen der Semesterbereinigung 6 Monate nach Beginn des Semesters gelöscht.
Ist eine Bewerbung als Student oder Doktorand erfolgreich und erfolgt eine Immatrikulation, wer-den die Daten im Rahmen der Immatrikulation und für die weitere Studierenden- bzw. Doktorandenverwaltung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 e) DS-GVO weiterverarbeitet.

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne des Art. 22 DS-GVO statt.

Rechte

Alle betroffenen Personen haben gemäß Artikel 15 ff. DS-GVO unter den dort definierten Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Auch besteht gemäß Artikel 77 DS-GVO das Recht der Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), besteht ferner das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.